공사 회의록 양식
회의에서 정해진 것과 «누가 언제까지» 를 남기는 기록입니다.
공사 회의록 양식을 이 화면에서 바로 채우면 합계 · 금액이 저절로 계산되고, PDF로 저장 · 인쇄할 수 있습니다. 손으로 쓸 빈 양식은 엑셀(xlsx)로 다운로드할 수 있고, 회원가입이 필요 없습니다.
이렇게도 부릅니다 — 주간 회의록 · 공사 주간회의록 · 공정회의록 · 현장 회의록
✍️ 이렇게 쓰세요 — 엑셀을 받아 채우는 것보다 빠르게 — 종이의 칸을 누르고 쓰면 계산은 저절로, PDF 는 한 번에.
- 칸을 누릅니다 — 종이에서 옅은 파란 칸이 쓰는 칸입니다. 누르면 화면 아래에 큰 «쓰는 칸» 이 뜨고, 위에 그 칸 이름(예: 공사명 · 계약금액 · 공종 3번째 줄)이 나옵니다.
- 쓰고 Enter — Enter(또는 «다음 칸 ▶»)를 누르면 다음 칸으로 넘어갑니다. PC 는 Tab 으로 옆 칸, Shift+Tab 으로 앞 칸, 여러 줄은 Alt+Enter 입니다. 금액은 쉼표 없이 쳐도 되고, % 칸은 3.5 처럼 치면 3.5% 가 됩니다. 날짜 칸은 달력에서 고르거나 «오늘» 을 누릅니다. 고르는 칸(양호 · 불량 같은 것)은 단추를 누릅니다.
- 계산은 저절로 — 하늘색 칸(합계 · 누계 · 금액 한글 표기 · 비율 · 일수)은 엑셀 서식과 같은 수식으로 저절로 채워집니다. 손으로 고치지 않아도 됩니다 — 누르면 «자동 계산 칸» 이라고 알려 드립니다.
- 한 번 쓰면 다른 서식에도 — 공사명 · 회사명 · 발주기관 · 계약금액 · 공사기간 · 현장대리인 같은 칸은 한 번 쓰면 다른 서식을 열 때 먼저 채워 둡니다. 작성일 · 일자는 오늘 날짜로 들어갑니다. 다르면 그 칸만 고치세요.
- 쓰던 것은 저절로 남습니다 — 창을 닫았다가 다시 열어도 쓰던 그대로입니다. 여러 벌을 남기려면 «💾 저장» — «📂 저장한 것» 에서 불러오기 · 복사해 새로 · 지움. 작업일보처럼 날마다 쓰는 서식은 어제 것을 «복사해 새로» 열면 날짜는 오늘로, 전일 값은 어제 누계로 채워집니다.
- PDF 저장 · 인쇄 — «📄 PDF 저장» 을 누르면 종이 그대로 PDF 파일이 내려받아집니다(폰도 됩니다). «🖨 인쇄» 는 바로 프린터로. 쪽이 많은 서식은 «쪽» 칸에 1-3, 7 처럼 적으면 그 쪽만 나옵니다. 시트가 여럿이면 ☑ 를 뺀 시트는 넣지 않습니다.
- 처음 보는 서식은 «✍ 예시 채우기» — 가상의 현장으로 다 채운 모습이 종이에 들어갑니다. 무엇을 어디에 쓰는지 보고 «🧹 빈칸으로» 를 누르면 다시 빈 서식(공사명 · 회사명은 남김)입니다.
- 폰에서는 — 종이를 크게 보여 드립니다 — 옆으로 밀어 보고, «－ ＋» 로 크기를 바꿉니다. 칸을 누르면 그 칸이 가운데로 오고, 쓰는 칸은 아래에 뜹니다.
- 내 기기에만 남습니다 — 쓴 내용은 서버로 가지 않고 이 기기(이 브라우저)에만 남습니다. 다른 기기에서 이어 쓰려면 PDF 로 저장해 두세요. 브라우저 기록을 지우면 쓴 것도 지워집니다.
- 엑셀이 꼭 필요하면 — 손으로 쓰실 분을 위해 칸 틀만 있는 «빈 틀 엑셀» 도 드립니다(자동 계산 없음). 계산 · 저장 · PDF 는 이 화면에서 하시는 것이 빠릅니다.
이 서식은
주간회의·공정회의·안전점검회의처럼 현장에서 여는 회의의 참석자, 안건, 결정사항을 남기는 기록입니다. 핵심은 결정마다 «누가, 언제까지»를 적는 것입니다. 감독(감리)이 회의에서 말로 지시한 내용도 여기에 적고 서명을 받아 두면 문서가 되어, 나중에 실정보고·설계변경·공기연장을 요청할 때 근거로 쓸 수 있습니다. 법으로 정한 서식은 없으므로 발주기관·감리단이 정한 양식이 있으면 그것을 따르세요. 도급인과 수급인 전원이 매월 여는 안전보건 협의체는 법정 회의라서 «안전보건 협의체 회의록»을 따로 씁니다.
칸별 작성법
- 공사명 · 회의 일시 · 회의 장소 · 회의 구분
- 구분에 주간·공정·안전·하도급 협의처럼 적어 두면 나중에 찾기 쉽습니다.
- 참석자 (소속 · 성명 · 직위 · 서명)
- 참석자가 직접 서명합니다. 오지 못한 관계자에게는 회의록 사본을 보낸 날을 적어 둡니다.
- 안건 · 협의 내용
- 한 줄에 한 안건만 적고, 물량·날짜·금액 같은 숫자는 말한 그대로 남깁니다.
- 결정 사항 · 담당 · 완료 기한
- 결정마다 담당자 한 사람과 날짜를 적습니다. 담당이 «전원»이면 아무도 하지 않습니다.
- 지난 회의 미결 사항 · 다음 회의
- 끝나지 않은 일을 맨 위에 다시 올려 다음 회의에서 확인하고, 다음 회의 날짜를 정해 둡니다.
- 서명
- 작성자와 현장대리인.
언제 내나
주간회의·공정회의·안전점검회의 때마다.
놓치기 쉬운 것
- 결정사항마다 담당자와 기한을 적으세요. 그게 없으면 회의록이 아니라 잡담 기록입니다.
- 지난 회의의 미결 항목을 맨 위에 다시 올리세요. 그래야 굴러갑니다.
- 구두 지시는 여기에 적어 서명을 받아 두면 문서가 됩니다. 실정보고로 넘길 때 근거가 됩니다.
비슷한 서식 — 같은 일, 다른 모양
쓰임과 장수가 조금씩 다릅니다. 내는 곳이 원하는 범위에 맞는 것을 고르세요.
🗓주간 공정회의록 원본 틀
주간 공정회의 자료 표지와 공정률·공사 추진 현황(전주·금주·내주)을 적는 양식입니다. 회의일을 적으면 전주·금주·내주 기간이 저절로 적히고, 누계 대비(실적 − 계획)를 셈해 늦으면 알려 줍니다.
안전보건 협의체 회의록
원도급과 하도급이 함께 여는 안전 회의 기록입니다.
미리보기
- 위 «종이에 바로 쓰기» 에서 칸을 채우면 저절로 계산되고, «✍ 예시 채우기» 로 가상의 현장으로 다 채운 모습을 볼 수 있습니다. 노란 칸은 요율·기준값(발주기관 기준으로 고쳐 씀), 옅은 하늘색 칸은 자동 계산입니다. 내려받는 엑셀은 손으로 쓸 빈 틀(계산 없음)입니다.
- 맨 윗줄의 K-건설맵 표시는 1행을 지우면 없어집니다 (마우스 오른쪽 → 행 삭제). 그림이 아니라 글자라서 흔적이 남지 않습니다.
이 서식은 K-건설맵이 만든 일반 양식입니다. 계약서·과업지시서에 정해진 서식이 있으면 그것을 쓰세요.
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